Protokoll från årsmöte i Aktiva Seniorer Visby 2025
Datum: 2025-02-17
Kl. 14.00 – 15.30
Plats: Tjelvarkyrkan
§ 1 Årsmötet öppnas
Årsmötet öppnas av vice ordförande Sven-Erik Bohrn.
§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande för mötet valdes Åke Persson och till sekreterare valdes Ingegerd Holmström.
§ 3 Val av två justerare att justera dagens protokoll, tillika rösträknare
Kersti Ottfalk och Margareta Söderlund valdes till rösträknare och att justera dagens protokoll.
§ 4 Fastställande av röstlängd
Närvarolistan av medlemmar vid dagens möte, godkändes som röstlängd. Totalt 49 st medlemmar var närvarande på mötet. Samtliga var röstberättigade.
§ 5 Anmälan av övriga frågor
Avtackning av avgående medlemmar i styrelsen tas upp under övriga frågor.
§ 6 Fråga om årsmötet är utlyst i stadgeenlig ordning
Frågan besvarades med ja, av de närvarande medlemmarna. Årsmötet var utlyst i vårt programblad 2025, som sändes till medlemmarna 3 januari 2025, en påminnelseannons i GT/GA den 6 februari och i ett reportage 15 februari 2025.
§ 7 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes.
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse med den ekonomiska berättelsen
Vice ordförande Sven-Erik Bohrn läste upp och kommenterade delar av verksamhetsberättelsen. Det som var nytt för 2024, var den arbetsgrupp som bildats för att jobba med samgåendet av de tre föreningarna på Gotland till en. Sammanslagningen är klar, men arbetsgruppen har stött på många utmaningar på vägen. Berättelsen var utlagd på samtliga bord, så alla närvarande på mötet hade möjlighet att läsa den. Verksamhetsberättelsen kommer även att läggas in på Föreningens hemsida och dessutom finnas tillgänglig hos styrelsen. Medlemmar som inte var närvarande på mötet har alltså möjlighet att kunna ta del av den där.
Kassör Margareta Persson redovisade det ekonomiska resultat för 2024. Föreningens överskott för verksamhetsåret 2024 var 3.551 kronor. Beloppet -13.616 kr under eget kapital och skulder innehöll bl a medlemsavgifter inbetalda 2024, gällande 2025 och den obetalda jullunchen. Fakturan för lunchen erhöll vi inte förrän i januari. Den ekonomiska rapporten fanns utlagd på alla bord och kommer även att finnas på hemsidan
§ 9 Revisionsberättelse
Då ingen av revisorerna var närvarande, lästes berättelsen upp av kassör Margareta Persson. Revisorerna har enligt rapporten granskat föreningens räkenskaper och tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkning, disponerar resultatet enligt förslaget i årsredovisningen, samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för år 2024.
§ 10 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultat- och balansräkning fastställdes.
§ 11 Disposition av överskott eller täckande av underskott
2024 års överskott överförs till 2025 under Eget kapital, som därmed ökar med motsvarande summa.
§ 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§ 13 Behandling av inkomna motioner och förslag från styrelsen
Inga motioner hade inkommit.
§ 14 Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år
Medlemsavgiften fastställdes till oförändrat 150 kr/år.
§ 15 Beslut om antal styrelseledamöter och ersättare
Beslutades att styrelsen skall innehålla ordförande, sex ledamöter och två ersättare.
§ 16 Val av styrelse för verksamhetsåret 2025-2026
Ordförande på ett år: Kjäll Sönnergren, nyval
Ledamöter på ett år: Ingegerd Holmström, omval
Margareta Persson, omval
Carl Erik Franzen´, omval
Ledamöter på två år: Sven-Erik Bohrn, omval
Kristina Vestdahl, nyval
Ingegerd Hörsne, nyval
Ersättare på ett år: Tania Alyhr, nyval
Sonja Jacobsson, nyval
§ 17 Val av revisorer och ersättare på ett år
Revisor: Göran Kronquist, nyval
Revisorssuppleant: Erik Classon, nyval
§ 18 Val av valberedning på ett år
Kersti Ottfalk
Kjell Andersson
Åke Persson
§ 19 Val av ombud som skall företräda medlemmarna vid Aktiva Seniorers nästa förbundsstämma
Beslutades att styrelsen föreslår representant, när inbjudan kommer från Förbundet.
§ 20 Val av föreningens representant, ingående som ledamot i Regionens pensionärsråd
Ordinarie: Margareta Persson
Ersättare: Kristina Westerqvist
§ 21 Behandling av övriga frågor
Två stöttepelare i vår förening har beslutat sig för att avgå ur styrelsen. Dessa är Ulla Britt Erickson, vår tidigare ordförande och Lotta Ljunggren, styrelseledamot och ide´spruta i programrådet. Vi kommer att sakna dem på våra möten, men önskar dem välkomna till våra program. Två färgstarka personer som lagt ner mycket arbete på Aktiva Seniorer. Stort tack för ert engagerande arbete.
Ulla Britt och Lotta avtackades med blommor och presentkort av vår vice ordförande Sven-Erik Bohrn.
§ 22 Fastställande av tid och plats där protokollet hålls tillgängligt
Efter justering finns protokollet tillgängligt hos styrelsen och på hemsidan, om ca en vecka.
§ 23 Årsmötet avslutas
Mötesordförande Åke Persson förklarade Årsmötet avslutat och vice ordförande Sven-Erik Bohrn tackade Åke med blommor. Han tackade även alla medlemmar som deltagit på Årsmötet.
Därefter överlämnades ordförandeklubban till den nyvalda ordförande Kjäll Sönnergren, som berättade lite om sina tankar inför sitt nya uppdrag.
Klubban gick vidare till förre ordföranden Gunnar von Corswant Norra, som överlämnade en vacker ros till alla som deltagit i arbetsgruppen som jobbat fram förslaget till den nya organisationen.
Även Ingegerd Hörsne fick en ros för sitt arbete i Pensionärsrådet och de sista rosorna gick till valberedning för deras fina arbete med att föreslå personer till den nya organisationen.
Visby dag som ovan
Ingegerd Holmström Åke Persson
Sekreterare Mötesordförande
Kersti Ottfalk Margareta Söderlund
Justerare Justerare